1.时间管理究竟是什么？

我发现市面上九成九的所谓“时间管理方法”其实并非在探讨时间管理，而是目标管理。

(资料图片仅供参考)

真正的时间管理须以“时间”为管理与操作对象，而非其他。

或有人问：“时间不能移动、切割、快进或回放，且时刻流逝。我们又如何能够驾驭之呢？”实则，在驾驭时间时，我们正操控着三个时间维度：时间点、时间线与时间段。其操作的动作为：锁定、排序、估算。

结合动作，我们得出如下分解：

时间管理 = 锁定时间点 + 排序时间线 + 估算时间段

综合来说，真正的时间管理乃是一门操纵时间的技艺，通过锁定目标时间点，估算时间段，在时间线上实现线性排序的过程。

在工具和方法上，时间统计是在记录时间段，周计划是在锁定时间点和排序时间线。

这也就是时间管理训练营为什么要教时间统计与周计划。

若你时常为时间管理所苦，尝试诸多方法仍不能有效地管理时间，可能因你或许尚未接触过“真正的时间管理”。我们以下面四种方法，来做辨析。

2.常见时间管理方法辨析

2.1 待办事项清单

待办事项清单的核心思想是列举所有需完成之任务，然后逐一消灭之。主要分四个步骤：（1）列举所有目标；（2）为目标设定优先级；（3）执行目标；（4）记录进度。

你们可见，其中并未涉及时间，操作对象皆为目标。故此，这目标管理方法。

2.2 柯维时间管理矩阵

柯维将任务分为四个象限，以便根据任务的重要性与紧迫性进行分类。四象限分别为：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

使用时间管理矩阵的方法也有四步：（1）识别任务；（2）分类任务；（3）制定计划；（4）执行任务。

在计划与执行任务时，是按照任务所属象限来制定计划。优先处理紧急且重要的任务，然后是重要但不紧急的任务。尽量避免紧急但不重要与既不紧急也不重要的任务。

看，时间仍未现身，仍在管理目标。

2.3 GTD（Getting Things Done）

GTD乃大卫·艾伦（David Allen）所提出的一套事物管理方法。其核心理念为记录头脑中的各种任务，从而保持头脑清晰，提高工作效率。GTD方法分为五个步骤：

（1）捕捉：记录思绪中的灵感；

（2）澄清：明确目标，设定行动；

（3）组织：分类事项，设定优先级；

（4）回顾：定期回顾，调整优先级；

（5）执行：依优先级，完成计划好的任务。

注意看，时间依旧未曾露面，操作对象皆为目标。上述三种方法皆围绕目标与优先级展开。

2.4 番茄工作法（Pomodoro Technique）

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）所创立。其有五个步骤：

（1）挑选任务：按照优先级排列今日待办事项，并选择一项任务。

（2）设番茄钟：开始一个番茄时间（25分钟）。

（3）专注工作：直至番茄时间结束。

（4）休息重复：5分钟。然后重复步骤，完成四个番茄时间后，休息15-30分钟。

这个方法中，时间终于露面。然而，请勿急于下结论。这个方法的第一步仍是建立一个待办事项清单，然后为每个任务分配一个时间段。休息亦需分配时间段。虽然番茄工作法涉及到时间段的操作，却未涉及时间点与时间线。

故而，番茄工作法可算作1/3个时间管理方法。

此外，番茄工作法与“心流理论”相冲突。当人们终于进入工作状态时，却又被迫打断，再次进入状态将变得困难。因此，番茄工作法仅适用于处理简单工作。

上述方法，大多可归为目标管理。

3.为什么要区分时间与目标管理

总之，时间管理是通过巧妙地驾驭时间以成就个人目标的艺术。

若一方法中，操作对象绝大部分为“任务”与“目标”，时间仅占极少部分或完全没有，那么此方法本质上即为目标管理而非时间管理。

你不知自己在管理何物，时间始终难以管理，比如：你无法理解时间轴是有限的，但人的欲望是无穷的，欲望化身为目标，所以本能地做加法寻求解决方案，想要做得更多。

你会陷入“优先级误区”，目标实际上无法按照优先级排序，排序一定是线性的，但是目标可以并列。所以重要且不紧急的事情一直在拖延。

目标管理与时间管理并非对立，二者相辅相成。但是也只有，你理解了两者异同，方能将其结。

我们在这里定义了时间管理，以及和目标管理的区别。这样，我们方能更好地利用时间这一资源，以实现目标管理。

我们在下篇文章里会详细探讨时间与目标具有不同特质，以及如何把他们结合起来使用。

创作者列表：

素材/卡片：葛仲然（公众号同名）

大纲/润色：ChatGPT-4&葛仲然

标题/摘要：ChatGPT-4

封面/内图：Midjourney & Jun

排版/视觉：Jun

所用卡片编码：3/2g1a、1/1c1a、1/1c1a1、1/1c1a2、1/1c1a3

日期：2023-03-21